Agent administratif et planning FR/NL

-        - Envoi de courriers électroniques/mailings aux clients,

-       -  Assurer un soutien organisationnel: gestion efficiente de l’agenda (planification/ invitation/ réservation), fonction de rappel et de signal d’évènements importants, aide à l’arbitrage des priorités,…,

-        - Prendre en charge la gestion de la documentation : préparation de dossiers, gestion des mails, tri des informations pertinentes, classement et structuration de l’information dans les applications adéquates,

-        - Structurer le suivi des to do, gestion de la planification des activités, assistance administrative afin de faciliter le travail des contrôleurs,

-       -  Capacité de planification et gestions des agendas,

-     -   Préparer les différentes communications, relire les traductions, reformuler si nécessaire et veiller à la bonne diffusion de l’information,

-        - Traduction de document et mise à jour des traductions de l’informations sur le site internet,

-        - Mettre en place une organisation du travail optimale et être force de proposition en vue d’offrir le soutien le plus adéquat et personnalisé aux contrôleurs,
- Exécution de diverses tâches administratives.

- Vous disposez d’une solide expérience dans la planification et l'administratif

- Vous maitrisez le néerlandais et/ou du français écrit et oral, capacités d’expression tant écrites qu’orales, idéalement bilingue NL/FR
- Vous disposer d’un intérêt et des aptitudes quant à l’utilisation des applications Office (Teams, One note, Outlook, Odoo, WordPress…).
- Vous êtes une personne flexibilité au quotidien
- Vous êtes rapide, orienté(e) résultats et positif

- Vous êtes multitâches et polyvalent
- Vous possédez un attrait/vous possédez des compétences pour les métiers techniques (l'énergie, l'électricité et le gaz)